Việc viết đơn xin nghỉ việc là hành động thông báo ý định chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp thông qua văn bản chính thức. Bên cạnh việc tôn trọng hợp đồng thì hành động này còn thể hiện thái độ tôn trọng và trách nhiệm đối với cấp trên, đồng nghiệp. Thế làm thế nào để người lao động có thể viết được một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, theo đúng quy chuẩn, cùng OKVIP tìm hiểu qua bài viết bên dưới.
Đơn Xin Nghỉ Việc (Thôi Việc) Là Gì?
Đơn xin nghỉ việc là văn bản được viết bằng tay hoặc soạn thảo trên các công cụ như Google Word,… để thông báo với tổ chức, công ty về mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên.
Việc làm đơn xin thôi việc đúng quy chuẩn sẽ giúp người lao động được hưởng trọn vẹn các quyền lợi theo luật lao động (đã ký lúc nhận việc). Khi viết đơn xin thôi việc, người lao động cần phải tuân theo quy định của công ty nơi bạn đang làm việc. Và phải đúng luật pháp về cả hình thức lẫn nội dung, điều này nhằm đảm bảo quyền lợi của cả hai bên khi chấm dứt hợp đồng.
Yêu Cầu Cần Có Của Đơn Xin Nghỉ Việc
Lá đơn xin thôi việc là sự thể hiện ý nguyện chính thức ngừng cộng tác, vì thế nên khi viết đơn cần phải diễn đạt một cách rõ ràng và chính xác về lý do muốn nghỉ việc, thời gian nghỉ việc dự kiến và những yêu cầu khác liên quan đến quyền lợi sau khi nghỉ việc.
Trong đơn xin nghỉ việc, người lao động cần ghi rõ lý do muốn nghỉ việc, có thể là vì lý do sức khỏe, lý do cá nhân, thay đổi môi trường làm việc,… Ngoài ra, người lao động cũng cần ghi rõ ngày nghỉ việc dự kiến và những yêu cầu khác như chế độ nghỉ phép chưa sử dụng, lương hoặc các quyền lợi khác theo quy định.
Cấu Trúc Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn
Việc viết đơn đúng cách sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với nơi bạn đã làm việc cũng như bảo đảm quyền lợi của chính người lao động. Do đó để có một đơn xin nghỉ việc chuẩn mực, người lao động cần lưu ý những nội dung và hình thức như sau.
- Người nhận đơn: cấp trên trực tiếp như trưởng phòng, tổng giám đốc…
- Người viết đơn: họ tên, năm sinh, địa chỉ, vị trí công việc hiện tại.
- Lý do nghỉ việc và thời điểm dự định nghỉ để bàn giao công việc.
- Nêu rõ công việc chưa hoàn thành và cam kết bàn giao công việc một cách chu đáo.
- Lời cảm ơn ở cuối lá đơn sẽ thể hiện sự biết ơn và tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp cũ (không bắt buộc nhưng nên có).
Tiêu Chuẩn Của Đơn Xin Nghỉ Việc 2024
Đối với hình thức trình bày, cho dù viết tay hay đánh máy thì đơn xin nghỉ vẫn phải đảm bảo những tiêu chuẩn bên dưới:
- Viết đơn trên giấy khổ A4, chỉ viết ở một mặt giấy để tạo sự gọn gàng dễ đọc.
- Dùng một loại mực khi viết đơn, tránh tẩy xóa để giữ cho lá đơn gọn gàng, chuyên nghiệp và bảo toàn tình pháp lý về sau.
- Ngôn ngữ cần phải rõ ràng, lịch sự và không có sai sót chính tả để tạo ấn tượng tốt với người đọc cũng như tính chuyên nghiệp.
- Bố cục của đơn cần được sắp xếp một cách logic, dễ đọc hiểu, từ phần tiêu đề, nội dung chính đến phần ký tên và ngày tháng.
- Nếu công ty có quy định riêng về hình thức trình bày đơn xin nghỉ, bạn cần tuân thủ những quy định này để đảm bảo tính chuyên nghiệp và phù hợp với quy định nội bộ.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Mới Nhất 2024
Nếu bạn đang có kế hoạch xin thôi việc nhưng chưa rành cách viết đơn, thì có thể tham khảo mẫu văn bản hoặc tải về để chuẩn bị đầy đủ thủ tục. Trường hợp bạn chưa có công việc mới, bạn có thể tham khảo những việc làm lương, đãi ngộ tốt tại tuyển dụng OKVIP.
Tôi là tác giả Dannie Hana của trang website https://okvipgroup.online/, trực tiếp quản lý và kiểm duyệt các nội dung xuất hiện trên website. Với kinh nghiệm nhiều năm sinh sống và làm việc tại Campuchia cũng như tập đoàn OKVIP, tôi cùng đội ngũ biên tập cam kết mang đến những thông tin chính thống, độ tin cậy tuyệt đối.